BI-Tools – Wann sinnvoll und wann weniger sinnvoll

Der Einsatz von Business-Intelligence (BI)-Tools kann in verschiedenen Situationen sinnvoll oder weniger sinnvoll sein:

Sinnvoll

• Datenanalyse und -visualisierung: Wenn ein Unternehmen große Mengen an Daten aus verschiedenen Quellen sammelt und analysieren muss, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Berichterstattung und Dashboards: Für die Erstellung interaktiver Berichte und Dashboards, die wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) in Echtzeit anzeigen.
• Prognosen und Trends: Bei der Vorhersage zukünftiger Trends und der Erkennung von Mustern durch Datenanalyse.
• Effizienzsteigerung: Um manuelle Datenerfassungsprozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Weniger sinnvoll

• Kleine Datenmengen: Wenn das Unternehmen nur mit kleinen Datenmengen arbeitet, die leicht manuell verwaltet werden können.
• Einfache Berichte: Wenn nur einfache Berichte und Analysen benötigt werden, die mit Standard-Tools wie Excel leicht erstellt werden können.
• Kosten-Nutzen-Verhältnis: Wenn die Implementierung und Nutzung eines BI-Tools die Kosten nicht rechtfertigen, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.
• Komplexität und Schulung: Wenn die Komplexität des Tools und der Schulungsaufwand die Vorteile überwiegen.

Die meist verwendeten Tools sind:

Tableau: Tableau ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen. Es bietet auch erweiterte Analysefunktionen und Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Datenquellen.

Microsoft Power BI: Power BI ist eine beliebte Option, insbesondere für Unternehmen, die bereits andere Microsoft-Produkte nutzen. Es bietet robuste Datenvisualisierungsfunktionen, Dashboards und Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Excel und Azure.

QlikView/Qlik Sense: Qlik ist für seine assoziative Datenmodellierung bekannt, die es Benutzern ermöglicht, intuitiv durch ihre Daten zu navigieren. Qlik Sense ist die neuere Version und bietet zusätzliche Funktionen für Self-Service-Analyse.

Looker: Looker bietet eine moderne BI-Plattform mit Schwerpunkt auf Datenexploration und -analyse. Es ermöglicht auch die Erstellung benutzerdefinierter Datenmodelle und die Integration mit verschiedenen Datenquellen.

Google Data Studio: Dies ist eine kostenfreie Option von Google, die eine einfache Erstellung von interaktiven Dashboards und Berichten ermöglicht. Es integriert sich gut mit anderen Google-Produkten und Datenquellen.

Wer setzt die Tools im Kaufmännischen Umfeld ein?

Controller/Finanzanalyst: Controller und Finanzanalysten verwenden BI-Tools, um Finanzdaten zu analysieren, Budgets zu verwalten, Kosten zu überwachen und Finanzberichte zu erstellen. Sie nutzen diese Tools auch zur Umsatzprognose und zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung.

Business Development Manager: Im Bereich Business Development können BI-Tools verwendet werden, um Marktanalysen durchzuführen, Wettbewerbsdaten zu verfolgen, Potenzial für neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und Markttrends zu verstehen.

Einkaufs- und Beschaffungsmanager: Einkaufs- und Beschaffungsmanager nutzen BI-Tools, um Lieferantenleistung zu überwachen, Einkaufstrends zu analysieren, Bestandsdaten zu verfolgen und Kosten zu senken.

Projektmanager: Projektmanager können BI-Tools verwenden, um Projektmetriken zu überwachen, Projektbudgets zu verfolgen, Ressourcen zu planen und Projektfortschritte zu visualisieren.

Logistik- und Lagermanager: Logistik- und Lagermanager verwenden BI-Tools, um Lagerbestände zu verfolgen, Lieferketten zu optimieren, Logistikdaten zu analysieren und Lieferungen zu planen.

HR-Analyst/Manager: Im Personalwesen werden BI-Tools verwendet, um Personalanalytik durchzuführen, Mitarbeiterleistung zu überwachen, Personalfluktuation zu analysieren und HR-Kennzahlen zu verfolgen.

Marketing Manager: Marketing Manager verwenden BI-Tools, um Marketingkampagnen zu analysieren, Kundenverhalten zu verstehen, ROI von Marketingaktivitäten zu messen und Marketingstrategien zu optimieren.

Vertriebs- und Vertriebsmanager: Vertriebs- und Vertriebsmanager nutzen BI-Tools, um Verkaufsleistung zu überwachen, Vertriebspipeline zu verfolgen, Umsatzprognosen zu erstellen und Verkaufstrends zu analysieren.

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